سازمان توسعه تجارت ایران اعلام کرد:
دستور العمل بررسی و پرداخت تسهیلات به هیاتهای تجاری و سرمایه گذاری پذیرفته شده در ایران

الف) مقدمه :
هزینه اعضای هیاتهای تجاری و سرمایه گذاری که از سوی مجریان مورد تایید در بند ۴ پس از اخذ مجوز از مرکز ملی فرش ایران به کشورمان دعوت می گردند، با رعایت شرایط و ضوابط ذیر قابل پرداخت خواهد بود.

ب) شرایط و ضوابط
۱- دعوت از هیاتهای ورودی باید با هماهنگی قبلی و اخذ مجوز لازم از مرکز ملی فرش صورت پذیرد. در این خصوص ضروری است مجریان استانی نسبت به ارائه طرح توجیهی شامل: مشخصات اعضاء هیات، زمینه های فعالیت، برنامه های پیش بینی شده جهت ملاقات، مذاکرات و بازدیدهای در نظر گرفته شده مرتبط با صنعت فرش دستباف کشور را به منظور اخذ مجوز لازم به سازمان بازرگانی استان مربوط ارائه نمایند.
۲- افراد هیات پذیرش شده باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
۲-۱) فعالیت آنها تجارت فرش دستباف ایران باشد.
۲-۲) تصدی مسئولیت مدیریت عاملی، ریاست هیات مدیره یا مدیر بازرگانی، فروش یا خرید بنگاه مورد نظر.
۲-۳) خبرنگاران و رسانه های مرتبط و یا تاثیرگذار در منطقه فعالیت

لازم به ذکراست، فرم مشخصات مدعوین می بایست قبل از پذیرش برای هر فرد تهیه به تایید اتحادیه های فعال یا تشکلهای صادراتی فرش دستباف استان برسد و با تایید و مسئولیت سازمان بازرگانی استان به مرکز ملی فرش ارسال شود.

۳- مجریان:
۳-۱) اتحادیه ها، انجمن ها، تشکلهای صادراتی فرش دستباف
۳-۲) سازمانهای بازرگانی استانهای سراسر کشور
۳-۳) اتاق بازرگانی و صنایع و معادن استانها
۳-۴) شرکتهای خدمات مسافرتی بین المللی مجاز که صلاحیت فنی و اجرایی آنها به تایید مراجع ذیربط و مرکز ملی فرش رسیده باشد.
۴- هزینه های مشمول پرداخت پذیرش هیاتها:
بخشی از هزینه های اعضای هیات حداکثر تا سقف ۹ میلیون ریال به ازای هر نفر به تشخیص مرکز ملی فرش پرداخت خواهد شد.
تاکید بر جذب هیاتهای تخصصی همزمان با برگزاری نمایشگاههای بین المللی داخلی و نمایشگاههای تخصصی بین المللی فرش دستباف اولویت خواهند داشت.
۵- مدارک لازم برای پرداخت یارانه
۵-۱) ارائه تقاضای کتبی و طرح توجیهی به مرکز ملی فرش بر اساس شرایط مندرج در بخش ب جهت پذیرش هیات
۵-۲) تکمیل و ارائه فرم شماره ۱
۵-۳) ارائه فرم شماره ۲ که به امضا، شرکت کننده رسیده باشد.
۵-۴) ارائه مجوز پذیرش هیات صادره از مرکز ملی فرش
۵-۵) ارائه گزارش عملکرد و دستاورد حاصل از پذیرش هیات به مرکز ملی فرش
۵-۶) با هدف تسریع در فرآیند پرداخت تسهیلات این دستورالعمل با تشخیص ریاست مرکز پرداخت حداکثر ۷۰ درصد مبلغ پیش بینی شده در ماده ۴ بند ب به صورت علی الحساب به مجریان بلامانع است.
۵-۷) پرداخت حداقل ۳۰ درصد از مبلغ پیش بینی شده در ماده ۴ بند ب منوط به ارائه گزارش عملکرد پذیرش هیات و تایید امور اقتصادی و بازرگانی می باشد.
تبصره: مجریان موظفند همه ماهه گزارش روند اجرایی هیاتهای ورودی سطح استان را به مرکز ملی فرش ارائه و در هر سه ماه یکبار گزارش پرداخت های موضوع این دستور العمل را تنظیم و به مرکز ملی فرش ارسال نمایند.

فرم ۱ : مشخصات عمومی هیات های تجاری بازاریابی ورودی به جمهوری اسلامی ایران در سال ۸۷
۱-    عنوان هیات :
۲-    نام کشور:
۳-    نام سازمان میزبان و یا دعوت کننده هیات:
۴-    زمان:
۵-    سرپرست هیات:
۶-    تعداد اعضای هیات:
۷-    اهداف و رئوس برنامه های هیات (ملاقاتها، مذاکرات) بازدیدها و …
۸-    برآورد هزینه: ( ریال)

فرم شماره ۲ :

۱-first name:
۲-last name:
۳-name of company/organization/chamber of commerce and mine:
۴-position:
۵-field of activity:
۶-results of trade mission to iran:
۷- tel:
۸-fax:
۹-email:
۱۰-add:
۱۱-signature: