قابل توجه تجار، بازرگانان و کلیه فعالان اقتصادی:
بنا بر اعلام دفتر هماهنگی امور تجاری عراق در سازمان توسعه تجارت ایران، چنانچه فعالان اقتصادی
مایل به شرکت در مناقصات خرید کالا و ساخت و ساز در کردستان عراق باشند در گام اول بایستی اقدام به ثبت شرکت در منطقه اقلیم کردستان عراق نمایند.
لذا، در ذیل شرایط چگونگی ثبت دفاتر و نمایندگی تجاری شرکت های خارجی در منطقه مذکور، جهت اطلاع و بهره برداری لازم می آید.
تقاضای ثبت دفتر و نمایندگی تجاری برای شرکت های خارجی منطقه کردستان عراق
۱- مجوز ثبت شرکت که در کشور مادر توسط مقامات ذیصلاح صادر شده و به ثبت رسیده است . این مجوز باید توسط سفارت عراق در آن کشور مهرموم شده باشد.
۲- کپی قرارداد تاسیس شرکت یا کلیه مدارک حقیقی ( غیر پولی ) که به تایید مقامات ذیصلاح در کشور خودشان رسیده باشد و منضم به امضاء مدیر شرکت یا نماینده قانونی باشد. این قرارداد باید در چارچوب قوانین شرکتها در کشور مادر باشد و توسط سفارت عراق مهرموم شده باشد.
۳- نامه رسمی از شعبه مرکزی دفتر که به امضاء شخص ذیصلاح یا مدیر شرکت رسیده و توسط سفارت عراق نیز مهرموم شده باشد و منضم به ضمانت نامه کلیه اطلاعات و اوراق و دفتر کردستان عراق و اسامی مدیر، نماینده قانونی، کارمند ذیصلاح برای دفتر مذکور باشد. لازم به ذکر است این سه نفر باید مقیم کردستان باشند.
۴- هیچ گونه اطلاعات نادرستی توسط شخص ذیصلاح در منطقه اقلیم کردستان منعکس نشده باشد.
۵- آخرین حساب مالی شرکت در سال گذشته که باید توسط سفارت عراق مهرموم شود.
۶- تمام مدارک درخواستی باید به زبان انگلیسی یا عربی نوشته شود و ارائه مدارک ترجمه شده در کشور اصلی باید به زبان انگلیسی یا عربی صورت پذیرد و توسط سفارت عراق درآن کشور مهرموم شود.
۷- حق الزحمه ثبت ۲۰۰۰۰۰ دینار عراق می باشد.
۸- قرارداد اجاره دفتر کردستان که باید به تایید برسد.
۹- بازرسی مکان دفتر شرکت مطابق با مفاد اجاره توسط کارمندان بازرسی
۱۰-بیان فعالیتهای جانبی در قرارداد شرکتها و مشخص شدن این امر که این گونه فعالیت ها با ماده ۱۸ قانون شرکتها در تضاد هست یا خیر؟
۱۱- قرارداد مشاور حقوقی ( مشاور قانونی ) تایید شده انجمن حقوقی کردستان
۱۲- قرارداد حسابدار تایید شده توسط انجمن حسابداران در کردستان
۱۳- پر کردن سه تا از فرمهای ثبت شرکت ها، دسترسی به این اوراق از طریق مراجعه حضوری و هم از طریق اینترنت در اختیار متقاضیان قرار می گیرد.
۱۴- اگر مدیر شرکت یک فرد خارجی باشد ارائه کپی پاسپورت و اگر از شهروندان عراقی باشد ارائه کپی کارت شناسایی الزامی است.
۱۵- بعد از آماده کردن کلیه مدارک، همه این اوراق را در یک پوشه قرار داده و بعد از آن تحویل کارمند مربوطه داده شود.
قابل ذکر است، در صورت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره تلفن ۲۲۶۶۲۶۴۹-۰۲۱ دفتر هماهنگی امور تجاری عراق، تماس حاصل فرمایید.
بنا بر اعلام دفتر هماهنگی امور تجاری عراق در سازمان توسعه تجارت ایران، چنانچه فعالان اقتصادی
مایل به شرکت در مناقصات خرید کالا و ساخت و ساز در کردستان عراق باشند در گام اول بایستی اقدام به ثبت شرکت در منطقه اقلیم کردستان عراق نمایند.
لذا، در ذیل شرایط چگونگی ثبت دفاتر و نمایندگی تجاری شرکت های خارجی در منطقه مذکور، جهت اطلاع و بهره برداری لازم می آید.
تقاضای ثبت دفتر و نمایندگی تجاری برای شرکت های خارجی منطقه کردستان عراق
۱- مجوز ثبت شرکت که در کشور مادر توسط مقامات ذیصلاح صادر شده و به ثبت رسیده است . این مجوز باید توسط سفارت عراق در آن کشور مهرموم شده باشد.
۲- کپی قرارداد تاسیس شرکت یا کلیه مدارک حقیقی ( غیر پولی ) که به تایید مقامات ذیصلاح در کشور خودشان رسیده باشد و منضم به امضاء مدیر شرکت یا نماینده قانونی باشد. این قرارداد باید در چارچوب قوانین شرکتها در کشور مادر باشد و توسط سفارت عراق مهرموم شده باشد.
۳- نامه رسمی از شعبه مرکزی دفتر که به امضاء شخص ذیصلاح یا مدیر شرکت رسیده و توسط سفارت عراق نیز مهرموم شده باشد و منضم به ضمانت نامه کلیه اطلاعات و اوراق و دفتر کردستان عراق و اسامی مدیر، نماینده قانونی، کارمند ذیصلاح برای دفتر مذکور باشد. لازم به ذکر است این سه نفر باید مقیم کردستان باشند.
۴- هیچ گونه اطلاعات نادرستی توسط شخص ذیصلاح در منطقه اقلیم کردستان منعکس نشده باشد.
۵- آخرین حساب مالی شرکت در سال گذشته که باید توسط سفارت عراق مهرموم شود.
۶- تمام مدارک درخواستی باید به زبان انگلیسی یا عربی نوشته شود و ارائه مدارک ترجمه شده در کشور اصلی باید به زبان انگلیسی یا عربی صورت پذیرد و توسط سفارت عراق درآن کشور مهرموم شود.
۷- حق الزحمه ثبت ۲۰۰۰۰۰ دینار عراق می باشد.
۸- قرارداد اجاره دفتر کردستان که باید به تایید برسد.
۹- بازرسی مکان دفتر شرکت مطابق با مفاد اجاره توسط کارمندان بازرسی
۱۰-بیان فعالیتهای جانبی در قرارداد شرکتها و مشخص شدن این امر که این گونه فعالیت ها با ماده ۱۸ قانون شرکتها در تضاد هست یا خیر؟
۱۱- قرارداد مشاور حقوقی ( مشاور قانونی ) تایید شده انجمن حقوقی کردستان
۱۲- قرارداد حسابدار تایید شده توسط انجمن حسابداران در کردستان
۱۳- پر کردن سه تا از فرمهای ثبت شرکت ها، دسترسی به این اوراق از طریق مراجعه حضوری و هم از طریق اینترنت در اختیار متقاضیان قرار می گیرد.
۱۴- اگر مدیر شرکت یک فرد خارجی باشد ارائه کپی پاسپورت و اگر از شهروندان عراقی باشد ارائه کپی کارت شناسایی الزامی است.
۱۵- بعد از آماده کردن کلیه مدارک، همه این اوراق را در یک پوشه قرار داده و بعد از آن تحویل کارمند مربوطه داده شود.
قابل ذکر است، در صورت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره تلفن ۲۲۶۶۲۶۴۹-۰۲۱ دفتر هماهنگی امور تجاری عراق، تماس حاصل فرمایید.
