در ابتدای این جلسه ” قاسم نژاد ” رییس سازمان بازرگانی گزارشی از اقدامات انجام شده ارایه نمود . وی گفت : بخش اعزام تورهای تجاری نیز باید بیش از پیش در شرکت فعال گردد .
سپس اعضای هیات مدیره در خصوص وضعیت فضای سبز نمایشگاه به تبادل نظر پرداختند .
” بهرامی ” پیمانکاری که برای این امر در نظر گرفته شده است اطلاعاتی در خصوص وضعیت آب و سایر موارد مرتبط دریافت نمود و مقرر شد بر اساس اطلاعات دریافتی و ضمن بازدید از سایت نمایشگاه در این خصوص اقدام نماید .
همچنین مقرر گردید ” بهرامی ” در جلسه ای مشترک با طراحان نمایشگاه با ترکیب معماری و فضای سبز فضای ایده آلی را به وجود آورد .
پس از آن خانم ” صدر حسینی ” مجری طرح های زیبا سازی طرح های پیشنهادی خود در خصوص ساختمان نمایشگاه را ارایه کرد .
هیات مدیره شرکت بر این مساله تاکید کردند طرح های به کار گرفته شده در نمایشگاه باید با هدف به وجود آوردن احساس الفت با استان های همجوار و کشورها و میهمانان خارجی طراحی و به کار گرفته شوند .
در ادامه این جلسه ” موحدی ” مدیر عامل شرکت نمایشگاه های جنوبشرق در گزارشی اعلام کرد : سالن شرکت نساجی بافته ها به دلیل عدم کارایی مناسب به آن شرکت بازگردانده شده است .
وی افزود : نمایشگاه های لوازم خانگی ، کامپیوتر ، خودرو و وسایل اسباب بازی کودک و نوجوان در برنامه کار برگزاری نمایشگاه ها قرار داده شده است .
” موحدی ” همچنین در خصوص پروانه ساختمان و سند فضای نمایشگاه نیز توضیحاتی ارایه کرد و هیات مدیره نیز نقطه نظرات خود را اعلام کردند .
در پایان این جلسه ” جلال پور ” رییس اتاق کرمان نیز ضمن تاکید بر لزوم وجود همگرایی در استان به عنوان لازمه پیشرفت استان گفت : پیشنهاد اتاق کرمان این است که در وهله اول کار سنجش پتانسیل شهزپرستان های استان با محوریت اتاق و همراهی استانداری صورت پذیرد و سپس برنامه ریزی مدونی برای طرح ها و پروژه های قابل اجرا و مورد نیاز هر شهرستان انجام گیرد .
” جلال پور ” همچنین خواستار افزایش سرمایه شرکت نمایشگاه های بین المللی برای سرعت بخشیدن به روند کار شد و گفت : متاسفانه در زمینه دارا بودن یک نمایشگاه آبرومند از همه استان ها عقب هستیم و باید تلاش مضاعفی داشته باشیم .
رییس اتاق کرمان همچنین از نماینده استانداری تقاضا کرد جلسه مشترکی با فرمانداران و اعضای مجمع نمایندگان استان برای تبیین جایگاه شرکت نمایشگاه های جنوبشرق برنامه ریزی گردد .
تعامل شرکت نمایشگاه ها با پرسنل شاغل در دفتر روابط بین الملل و دفتر مشاوره و بازاریابی اتاق کرمان از دیگر پیشنهادات ” جلال پور ” بود .