طبق اعلام سازمان توسعه تجارت ایران مبنی بر این که صدور مجوز نهایی اعزام هیات های تجاری – بازاریابی منوط به ارسال فرم شماره ۲ مندرج در آیین نامه بررسی و پرداخت کمک به اعزام هیات های تجاری بازاریابی بوده
و بر اساس ماده ۵ مندرج در آیین نامه فوق، مسئولیت بررسی و تایید اعضای هیات از نقطه نظر مطابقت با اهداف، برنامه ها و ویژگی های بازار هدف به عهده مجری می باشد و همچنین فرم های شماره ۲ مندرج در آیین نامه مذکور باید ممهور به مهر اعضای هیات ها باشد، لازم است تایید مجری نیز قرار گرفته و ممهور به مهر مجری ( ارگان واحد مجوز ) نیز باشد. در غیر این صورت فاقد اعتبار بوده و قابل بررسی و تایید از سوی سازمان نخواهد بود.
